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🤖 Bot-Logik — So arbeitet der Outreach

Kein fester Prompt — der Bot schaut sich jeden Kontakt individuell an und schreibt dann danach.

🎯 Die Grundidee

Markus schreibt persönlich. Nicht "DealOne kontaktiert Sie", sondern eine echte Person, die sich vorstellt und eine ehrliche Frage stellt.

📝 Was der Bot bei jedem Kontakt macht

🌐 Website anschauen

Was macht die Firma? Was ist besonders? Der Bot analysiert die Website und versteht das Geschäftsmodell.

🔗 Bezug herstellen

Ein konkretes Detail nennen — Größe, Jahre im Geschäft, Spezialisierung. Nicht generisch, sondern individuell.

🎚️ Ton anpassen

Hippes Startup = locker (Du). Traditionsrestaurant = formell (Sie). Der Ton passt sich dem Empfänger an.

✂️ Kurz halten

Max. 150 Wörter, kein Roman. Auf den Punkt, respektvoll mit der Zeit des Empfängers.

✅ Was in jede E-Mail rein muss

✅ Muss rein:
  • 👤 "Ich bin Markus von DealOne"
  • 🔗 Ein konkreter Bezug zur Firma (nicht generisch!)
  • ❓ Eine Frage am Ende (öffnet Dialog)
  • 🤝 "Kein Druck" / "Falls Interesse" (nimmt Verkaufsdruck raus)
❌ Wird vermieden:
  • 📋 Bullet-Listen mit Features
  • 🏆 "Wir sind Marktführer / führender Anbieter"
  • 📦 Lange Produktaufzählungen
  • 🚨 Aggressive CTAs ("Jetzt zuschlagen!", "Nicht verpassen!")

🎚️ Ton-Abstufung

Der Bot erkennt anhand der Website, welcher Ton passt:

LOCKER

Für: Startups, hippe Locations, junge Marken

"Hi" / "Moin" / "ziemlich cool" / "Meldet euch!"

MITTEL

Für: Die meisten Unternehmen

"Hallo liebes Team" / professionell aber persönlich

FORMELL

Für: Traditionsunternehmen, gehobene Gastronomie

"Sehr geehrter Herr..." / "Mit freundlichen Grüßen"

🏢 Ziel-Branchen

Der Bot sucht gezielt nach potenzielle Partner aus diesen Kategorien:

🤝 M&A Beratung 🏢 M&A Boutique 🎪 Event Locations 📊 Unternehmensberatung 💼 Transaktionsberatung 🔄 Unternehmensnachfolge 🎢 Indoor-Spielplätze 💰 Corporate Finance 📋 Wirtschaftsprüfer

💡 Kurzfassung

Der Bot scrapt den Kontakt, schaut sich an wer das ist, und schreibt dann so, wie Markus das schreiben würde — persönlich, mit Bezug, ohne Sales-Druck.

📊 Versand-Regeln

Versandzeit

Mo–Fr, 9:00–17:00

📨
Tempo

Max. 5 E-Mails / Stunde

✂️
Länge

Max. 150 Wörter

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